Plantilla: Presupuesto de proyecto

Plantilla de presupuesto para tu proyecto de mobiliario

Presupuestar un proyecto de mobiliario no tiene por qué ser un misterio. Esta plantilla te da la estructura para organizar los costos por categoría, calcular totales con IVA y transporte, y comparar hasta 3 cotizaciones antes de decidir.

Funciona en Excel y Google Sheets. La guía de llenado te orienta paso a paso.

Estructura de la plantilla

Hoja 1: Resumen general

Concepto	Valor
Subtotal mobiliario	= SUMA de la categoría Cocina + Closets + Dormitorios + Multifuncional
Subtotal materiales	= SUMA de materias primas y componentes adicionales
Subtotal herrajes y accesorios	= SUMA de bisagras, correderas, tiradores, organizadores
Subtotal servicios	= Diseño, transporte, instalación
Subtotal general	= Suma de todos los subtotales
IVA (19%)	= Subtotal general × 0.19
Transporte e instalación	= Valor fijo o porcentaje según zona
TOTAL PROYECTO	= Subtotal + IVA + Transporte

Hoja 2: Desglose por categorías

Cada categoría (Cocina, Closets, Dormitorios, Multifuncional) tiene la misma estructura de columnas:

Columna	Qué registrar	Ejemplo
Item	Nombre del mueble o pieza	Cocina integral 3.60m
Cantidad	Número de unidades o metros	1
Material	Tipo de tablero o material principal	Melamina 18mm blanco
Acabado	Color, textura o tratamiento	Melamina roble claro
Precio unitario	Valor por unidad o metro lineal	$2.800.000
Subtotal	= Cantidad × Precio unitario	$2.800.000

Hoja 3: Comparador de cotizaciones

Compara hasta 3 proveedores lado a lado:

Criterio	Proveedor A	Proveedor B	Proveedor C
Total con IVA	Valor	Valor	Valor
Tiempo de fabricación	Días	Días	Días
Garantía	Meses	Meses	Meses
Incluye instalación	Sí/No	Sí/No	Sí/No
Material estructura	Tipo	Tipo	Tipo
Herrajes incluidos	Detalle	Detalle	Detalle
Visita a domicilio	Sí/No	Sí/No	Sí/No

Hoja 4: Guía de llenado

1. Empieza por lo que necesitas, no por lo que cuesta. Lista cada mueble que necesitas para tu espacio. Si no estás seguro, usa el Checklist antes de cotizar para definirlo.
2. Pide cotizaciones desglosadas. No aceptes un precio único sin detalle. Cada cotización debe mostrar item, material, cantidad y precio por separado.
3. Registra cada cotización en la Hoja 3. Así comparas manzanas con manzanas, no totales engañosos.
4. Verifica el IVA. Algunos proveedores cotizan sin IVA. Asegúrate de comparar con IVA incluido.
5. No olvides el transporte y la instalación. Preguntar antes de asumir que está incluido. En Ibagué el transporte dentro del perímetro urbano suele estar incluido; fuera de la ciudad puede tener costo adicional.
6. La fórmula del total. Subtotal + IVA (19%) + Transporte/Instalación = Total del proyecto. La plantilla lo calcula automáticamente.

Regla práctica de distribución del presupuesto

Si no sabes cómo distribuir tu presupuesto total entre categorías, esta referencia te orienta:

Categoría	% del presupuesto	Qué incluye
Cocina	35-45%	Muebles, mesón, herrajes, instalación
Closets	20-30%	Estructura, puertas, organizadores internos
Dormitorios	15-20%	Camas, mesas de noche, cómodas
Multifuncional	10-15%	Muebles de sala, estanterías, mesas
Servicios	5-10%	Diseño, transporte, instalación

Estos porcentajes son referencia para apartamentos de 40-80m² en Ibagué. Tu proyecto puede variar según el alcance.

Cómo usar esta plantilla

1. Descarga el archivo Excel o ábrelo en Google Sheets.
2. Completa la Hoja 2 con los items de cada categoría.
3. La Hoja 1 se llena automáticamente con las fórmulas.
4. Cuando tengas 2-3 cotizaciones, regístralas en la Hoja 3.
5. Revisa el total y decide con información real, no con estimaciones.